Generalforsamling
Indkaldelse til generalforsamling 22. marts 2025 kl. 11.00 i Sognehuset
Dagsordenen til ordinær generalforsamlingen 2025
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent og stemmetæller
3. Formandens beretning v. Aase Kjær
4. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab 2024 v. Ole Søndergaard
5. Fremlæggelse og godkendelse af budget og kontingent for det 2025 v. Ole Søndergaard
HVBL_2025_Årsregnskab 2024 med forslag til budget 2025.xlsx
HVBL_2024_Årsregnskab med underskrift.xlsx
6. Indkomne forslag, som er kommet bestyrelsen i hænde senest 8. marts 2025 kl 12 – Ingen
Forslag til ændring af vedtægter fra bestyrelsen
§ 3
Nuværende tekst ;
“Som medlem af foreningen kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 18 år. Optagelse er gyldig, når nøglebrikken er udleveret dvs. indmeldelsesblanketten er afleveret og nøglegebyr, indmeldelsesgebyr samt kontingent er indbetalt til foreningen. “
Forslag til ændring “…..Optagelsen er gyldig ved registrering i vores system og indbetaling af kontingent til foreningen.
§4
Nuværende tekst
“Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves ca. en måned forud for sæsonstart med betaling senest 14 dage før sæsonstart. Der udsendes rykkerskrivelse. Kontingentrestance i mere end 1 måned medfører automatisk sletning af medlemskabet.
Forslag til revision;
… Kontingentet trækkes automatisk én gang om året i september måned. Der sendes to rykkere med 2 ugers mellemrum, men er der mere end 1 måneds restance, så slettes medlemskabet.
§ 5
Nuværende tekst
“Bestyrelsen kan give advarsel eller ekskludere et medlem, hvis vedkommende ikke overholder husorden eller andre særlige forhold gør sig gældende. Beslutningen kræver flertal i bestyrelsen.”
forslag til tilføjelse
” …… Et medlem, der er blevet ekskluderet fra foreningen i henhold til foreningens vedtægter, kan bede om at få taget eksklusionen op på førstkommende generalforsamling. Indsigelsen skal foreligge skriftlig 2 uger før generalforsamlingen med en uddybet begrundelse. “
7. Valg af bestyrelse og suppleant
På valg i ulig år – 3 medlemmer:
- Bestyrelsesmedlem Ole Søndergaard – villig til genvalg
- Bestyrelsesmedlem Søren Ellesøe –ønsker ikke genvalg
- Bestyrelsesmedlem Per Wadskjær – villig til genvalg
Suppleant (hvert år):
- Dorte Bagger – villig til genvalg
8. Valg af revisor og revisor suppleant:
På valg:
- Revisor suppleant
9. Eventuelt –
Husk forslag af mere driftsmæssig karakter, ikke behøver at blive behandlet på generalforsamlingen. De kan sendes direkte til bestyrelsen.
Vigtigt – tilmelding senest den 18. marts, da vi serverer sandwich øl/ vand.
Dagsordenen til ordinær generalforsamlingen 2024
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent og stemmetæller
3. Formandens beretning v. Aase Kjær
4. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab 2023 v. Ole Søndergaard – se link nedenfor
5. Fremlæggelse og godkendelse af budget og kontingent for det 2024 v. Ole Søndergaard – se link nedenfor
6. Forslag fra bestyrelsen
- Bestyrelsen foreslå at antallet af medlemmer i Vinterbadelauget fastsættes på og af generalforsamlingen. P.t. er det 700 medlemmer.
- Bestyrelsen ønsker at støtte gus initiativ i form af leje af pop-up mobilsaunagus med 50% dog max 10.000 pr år frem til evt egen ny sauna til saunagus etableres. Bestyrelsen opfordrer derfor medlemmer til at etablere en arbejdsgruppe, som kan stå for dette. Der vil være en fast kontaktperson i bestyrelsen, som ligeledes deltager i arbejdsgruppens møder.
- Bestyrelsen ønsker generalforsamlingens tilsagn til at arbejder videre på tilbud om tilbygning og udbygning i henhold til plan for udvidelse af havnen
7. Indkomne forslag, som er kommet bestyrelsen i hænde senest den 17. februar 2024 kl.12.00:
Ingen
8. Valg af bestyrelse og suppleant
På valg i lige år – 2 medlemmer:
- Formand Aase Kjær – ønsker at fortsætte
- Sekretær Anne-Mette Krifa – ønsker at fortsætte
Suppleant (hvert år):
- Dorte Bagger – ønsker at fortsætte som suppleant
8. Valg af revisor og revisorsuppleant:
På valg:
- Revisorsuppleant – ønsker genvalg
9. Evt.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
Referat fra ordinær generalforsamlingen
25. februar kl 11.00 på Hornbæk skole i kantinen
Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent og stemmetæller
3. Formandens beretning v. Aase Kjær
4. Fremlæggelse og godkendelse af årsregnskab 2022 v. Ole Søndergaard (Underskrevet regnskab og budget foreligger i kopi til generalforsamlingen. Kan også hentes direkte i fil fra Facebook)
5. Fremlæggelse og godkendelse af budget og kontingent for det 2023 v. Ole Søndergaard
(Underskrevet regnskab og budget foreligger i kopi til generalforsamlingen. Kan også hentes direkte i fil fra Facebook)
6. Indkomne forslag, som er kommet bestyrelsen i hænde senest den 11. februar 2023 kl.12.00:
- Forslag A; Max 1 gæst pr medlem i omklædning og sauna. Bestyrelsen foreslår, at vi fastholder den nuværende grænse på max 2 gæster pr medlem, da vi ikke har oplevet eller hørt om pladsproblemer i omklædningen /sauna af problematisk karakter.
- Forslag B; Bestyrelsen foreslå, at prøveordningen mht. åbningen af badehuset hele året bliver permanent. Det betyder omklædning åben hele året, sauna lukket juni, juli og august.
- Valg af bestyrelse og suppleant
På valg i ulig år – 3 medlemmer:
- Bestyrelsesmedlem Ole Søndergaard – villig til genvalg
- Bestyrelsesmedlem Peter Esbjørn – ønsker ikke genvalg
- bestyrelsen foreslår Per Wadskjær
- Bestyrelses medlem Klaus Lagermann – ønsker ikke genvalg
- bestyrelsen foreslår Søren Ellesøe
Suppleant (hvert år):
- Dorte Bagger – ønsker at fortsætte som suppleant
- Valg af revisor og revisorsuppleant:
På valg:
- Revisor Peter Storminger – er villig til genvalg
- Evt.
_______________________________________________________________
Referat V/Anne-Mette Krifa
Ad1 – Jørgen Hagen blev valgt som dirigent
Dirigenten konstaterer at generalforsamlingen er indkaldt lovligt i henhold til vedtægterne og erklæret derfor generalforsamlingen for 2023 for åben.
53 fremmødte medlemmer og 6 fuldmagter. Alle noteret og bekræftet af sekretær.
Ad 2 – Anne-Mette Krifa er valgt som referent
Ad 3 – Jørgen Kibernich valgt som tællestemmer
Ad 4 – Formandens beretning – se vedhæftede fil
Ingen bemærkninger ud over velfortjente klapsalver
Ad 5 – Års regnskab
Pris fra havnen ifht el 55.000 kr pr pr kv 3,50 kr hvilket var mindre end vi havde budgetteret og en rigtig rigtig god pris.
Ny anskaffelse overstiger budget ( grundet; styresystem sauna)
Hensættelser = hjertestarter til havnen
Forespørgsel til mængden af indestående
Regnskabet er dermed godkendt
Ad 6 budget
Forslag; Kontingent 600 = aktivt / 100kr Passivt
Spørgsmål; Vil bestyrelsen undersøge om el-posten fortsat kan låses prismæssigt .
Svar; Da det er havnen som vi afregner med, har vi ikke indflydelse på den egentlige el-aftale, men vi håber selvfølgelig på en fortsat god aftale.
Indkomne forslag
Forslag a; Forslaget præstenteret og der stemmes ved håndsoprækning .
Et af argumenterne er for fortsat 2 gæster er at der er mange på vent lister og flere kan have glæde af det.
For; 0 imod 59
Forslaget falder
Forslag B; fastholdelse af prøveperiode med helårs åbning af huset.
Ingen kommentarer mod
Dermed godkendt
Valg af bestyrelse;
Ole Søndergaard – hermed valgt
Per Wadskjær og Søren Ellesø indstillet af bestyrelsen som nye medlemmer af bestyrelsen, da Peter Esbjørn og Klaus Lagerman fratræder
Ikke andre forslag dermed valgt
Dorte valgt som suppleant
Formanden takker de afgående bestyrelsesmedlemmer for deres arbejde og bidrag til klubbens arbejde
Peter Storminger valg som revisor
Eventuelt
Forespørgsel til venteliste;
Tanker fra bestyrelsen side om at indføre gebyr for at stå på venteliste da ca. 1/3 vælger ikke at tage i mod tilbuddet om at blive medlem når de får tilbuddet. Vi kan på den måde få et mere klart og reelt billede af ventelisten.
Tak for at bestyrelsen tager mandatet og stoppe dialog på Facebook
Se i øvrigt link til padlet (virtuel opslagstavle) hvor ønsker og kommentarer fra medlemmerne på generalforsamlingen kunne komme til udtryk.
Adgangskode 1234
Generalforsamlingen blev afsluttet efter en lille times tid og dirigenten takkede for god ro og orden.